Etude de cas TAI. : Générer un Fichier XML pour déposer un PDF en GED

↪ 6 novembre 2018

Générer automatiquement le fichier XML permettant de déposer un PDF en GED.

La problématique

Lors de la mise en place de la GED, le client souhaite « ranger » ses documents commerciaux automatiquement dans la GED. Actuellement le classement est effectué manuellement par drag n’drop de chaque PDF dans la GED.

Comment automatiser l'archivage automatique de documents dans une GED ?

La réponse TAI.

Lors de l’impression des documents commerciaux, TAI compose le PDF et le fichier XML qui sera interprété par la GED. Ainsi les documents sont automatiquement rangés dans les bons dossiers de la GED à partir des méta données présentes dans le fichier XML.

Le bénéfice client

  • Les documents commerciaux sont automatiquement classés dès leur création
  • Plus de risque d’erreur de classement ou de nomenclature

Pour en savoir plus sur TAI. et l'automatisation des processus documentaires

Découvrez TAI.

 

Et maintenant, si on parlait de vos projets ?

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