Etude de cas TAI. : Archivage électronique Automatisé

↪ 6 novembre 2018

Archiver ses documents numériques automatiquement

La problématique

Les règles de la D.G.I. imposent que les factures puissent être accessibles sans nécessairement détenir le logiciel qui les a créées.

Comment automatiser l'archivage électronique d'un document, dès l'impression, selon les critères de classement propres à l'entreprise ?

La réponse TAI.

Aussi pour ce client nous avons paramétré TAI afin que chaque facture soit archivée en reprenant automatiquement le nom du client, le N° d e la facture et soit classé dans une arborescence automatique. Naturellement ces factures recevront également le tampon « duplicata ».

Une astuce supplémentaire ?

Les documents sont sauvegardés non seulement sur le serveur de l’entreprise mais aussi sur un serveur distant d’archivage.

Le bénéfice client

  • Tous les documents sont automatiquement archivés en respectant la nomenclature décidée.
  • Pas de saisie manuelle, pas de risque d’erreur de classement ou de nommage de fichier.
  • Une recherche facilitée.

Pour en savoir plus sur TAI. et l'automatisation des processus documentaires

Découvrez TAI.

 

Et maintenant, si on parlait de vos projets ?

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