On a testé Microsoft Flow avec Sage 100cloud Gestion Commerciale

↪ 5 mars 2019

"Comment mettre en oeuvre un dispositif d’approbation des demandes d'achat structuré et multi-niveaux avec Microsoft Flow et Sage 100cloud ?"

L'occasion était trop belle pour ne pas se lancer dans la résolution de cette problématique avec Microsoft Flow !

Notre Challenge : répondre à cette problématique en utilisant UNIQUEMENT les fonctions Microsoft Flow.

Dans notre cas, le client souhaitait mettre en place deux niveaux de validation lors de la création d'une demande d'achat, accessible en mobilité, avec un changement automatique du statut de la demande dans Sage 100cloud Gestion Commerciale.

La solution proposée est composée de deux flux Microsoft Flow :

  • Un premier flux à déclenchement planifié (dont la cadence est a définir en fonction du client) qui extrait les demandes d’achats au statut « Confirmé » de la base Sage 100cloud Gestion Commerciale et les insère dans la liste Sharepoint d’administration et de traçabilité
  • Un second flux à déclenchement événementiel lors de l’insertion d’un nouvel élément (demande d’achat) dans la liste Sharepoint qui démarre alors le Workflow d’approbation et le mène jusqu’à finalisation soit « Validée » avec changement du statut dans Sage 100cloud Gestion Commerciale sur « A confirmer » ou  « Refusée ».

Les bénéfices client : 

  • La solution est nativement mobile grâce à l'application "Flow" disponible sur iOS et Androïd
  • La liste Sharepoint intermédiaire permet aux approbateurs de visualiser les informations de la demande d’achat y compris les lignes du document avant de décider de leur validation.

Pour construire ce Workflow, nous avons utilisé : 

  • Une passerelle de base de données SQL server vers la base Sage 100cloud
  • Le composant Flow « Demande d’approbation »
  • Une liste Sharepoint d’administration et de traçabilité des demandes d’achats
  • Les composants Sharepoint de Flow
  • Les composants SQL Server de Flow

 Le + / Le -

  • Le temps de développement du service est divisé par 2
  • Le Workflow mis en oeuvre est facilement évolutif

 

  • La construction de Workflow de ce type nécessite des compétences en développement. Nous n'en sommes pas encore à la Low Code Platform imaginée par Microsoft.
  • Le client doit aussi considérer les coûts induits par l’utilisation des outils Microsoft : Flow, passerelle SQL et Sharepoint.

 

Des problématiques à résoudre avec Microsoft Flow ?

 

Et maintenant, si on parlait de vos projets ?

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